การออกแบบส่วนต่อประสานระหว่างเครื่องจักรกับมนุษย์- ขนาด ความสะดวกสบาย และการใช้งานควรได้รับคำแนะนำจากหลักการยศาสตร์ เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า ความเครียด ความวิตกกังวล อุบัติเหตุ และอันตรายต่างๆ ต่อร่างกายมนุษย์ที่เกิดจากการออกแบบที่ไม่เหมาะสม
การออกแบบควรอยู่บนพื้นฐานของทฤษฎีการออกแบบ ตามแนวคิดและแนวคิดการออกแบบบางอย่างเพื่อสะท้อนถึงแง่มุมทางสังคมและวัฒนธรรมของการออกแบบ
การออกแบบควรดำเนินการโดยใช้วิธีการออกแบบทางศิลปะต่างๆ (เช่น หลักการจัดองค์ประกอบรูปทรง กฎแห่งความงามที่เป็นทางการ สัจศาสตร์ ฯลฯ) ทฤษฎีระบบ และหลักการเชิงพาณิชย์
การออกแบบเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานควรเป็นไปตามข้อกำหนดของกลไก หลักการทางกล วัสดุศาสตร์ และเทคโนโลยีเพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบโครงสร้าง การเคลื่อนไหว รูปร่างและขนาดของส่วนประกอบ และการประมวลผลส่วนประกอบ หลีกเลี่ยงการออกแบบที่ไม่สมเหตุสมผล
ความขัดแย้งต่างๆ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในกระบวนการออกแบบเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงาน เช่น ความขัดแย้งระหว่างฟังก์ชันและรูปแบบ (เช่น ความขัดแย้งระหว่างการออกแบบโครงสร้างของชิ้นส่วนที่คำนวณผ่านความแข็งแกร่งและผลกระทบด้านการมองเห็น) ความขัดแย้งระหว่างเทคโนโลยีและศิลปะ (เช่น นักออกแบบอาจละทิ้งรูปแบบสุนทรียภาพที่ต้องการ แต่ขาดเทคโนโลยีการผลิตที่มีอยู่และมีศักยภาพ) ความขัดแย้งระหว่างองค์กรและสังคม (เช่น ความขัดแย้งระหว่างความต้องการพันธุ์ไม้อันมีค่าโดยผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์ไม้มะฮอกกานี และ การคุ้มครองระบบนิเวศทางสังคม) ความขัดแย้งระหว่างการออกแบบผลิตภัณฑ์และการตลาดผลิตภัณฑ์ (เช่น ความแตกต่างระหว่างกลยุทธ์การออกแบบและกลยุทธ์การตลาด) และความขัดแย้งระหว่างอุดมคติในการออกแบบกับตลาด (เช่น ความแตกต่างด้านสุนทรียภาพระหว่างนักออกแบบและลูกค้า) นักออกแบบเฟอร์นิเจอร์จำเป็นต้องใช้วิจารณญาณของตน ซึ่งก็คือหลักการคิดวิภาษวิธี เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบเฟอร์นิเจอร์ และจัดการกับปัญหาต่างๆ มากมาย เช่น ศิลปะ เทคโนโลยี ฟังก์ชั่น รูปทรง วัสดุ งานฝีมือ ฟิสิกส์ จิตวิทยา ตลาด ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม ราคา และประสิทธิภาพอย่างถูกต้อง
พวกเขายังต้องจัดการกับความหลากหลายของความต้องการของตลาด ระดับความต้องการของมนุษย์ การเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต และวิวัฒนาการของแนวคิดการบริโภค และพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่วางตลาดได้อย่างเหมาะสม
ตามหลักการนี้ ผู้ผลิตเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเชื่อว่า "ไม่มีการออกแบบที่ดีที่สุด มีเพียงการออกแบบที่เหมาะสมที่สุดเท่านั้น" ตัวอย่างเช่น สินค้าบางชนิดที่มีรูปร่างเรียบง่ายแต่เหมาะสำหรับการผลิตจำนวนมาก การออกแบบที่ซ้ำซากจำเจ แต่มีมูลค่าการใช้งานสูง วัสดุทั่วไปแต่ต้นทุนต่ำ และความทนทานต่ำแต่เหมาะสำหรับการใช้งานชั่วคราว ก็ไม่ถือเป็นการออกแบบที่ดีหรือสินค้าที่ดีตามหลักการออกแบบทั่วไป อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาเฉพาะกลุ่ม (เช่น กลุ่มผู้มีรายได้ต่ำ-) และตลาดเฉพาะ (เช่น ตลาดในชนบทที่ค่อนข้างยากจน) การประเมินการออกแบบดังกล่าวอาจแตกต่างกัน
